Digitale soevereiniteit
Waarom Respellion kiest voor digitale soevereiniteit en zijn kantoorwerk verhuist naar zelfgehoste Nextcloud.
Wat is digitale soevereiniteit eigenlijk? Voor ons is het vrij simpel, het is de vrijheid om je eigen digitale spullen te beheren en aan te passen. Denk aan je data, je bestanden en je applicaties zonder dat je vastzit aan één leverancier, en zonder dat een buitenlandse overheid of een buitenlands bedrijf bepaalt wat er met jouw gegevens gebeurt. Jij houdt de regie!
Het klinkt logisch, maar in de praktijk is het minder vanzelfsprekend dan je zou denken. Het is vaak niet zo transparant om te achterhalen wat er met je data gebeurt. Wat zijn je opties als een leverancier zomaar de prijs verhoogt, een dienst uitzet of zelfs je toegang volledig ontneemt? Voor ons bedrijf zijn dat vragen waar we steeds meer controle op willen, maar voor de publieke sector, waar wij elke dag voor werken, is dat een vraag van nationaal belang.
De afhankelijkheid is groter dan je denkt
Zoals aangegeven is het niet vanzelfsprekend om volledig soeverein te zijn. We zullen niet doen alsof we hier ver vanaf staan. De afhankelijkheid van de grote techbedrijven is flink, ook bij ons. Een paar partijen leveren zo’n beetje alles: je besturingssysteem, je mail, je documenten, je opslag en de tools om samen te werken. Allemaal netjes in elkaar geschoven, zodat het soepel werkt en lekker makkelijk is.
En daarvan losweken maakt het zo ingewikkeld. Het ecosysteem werkt zo goed dat je nauwelijks merkt hoeveel je eigenlijk uit handen geeft. Een stuk grip op je data bijvoorbeeld, of op je kosten, of op waar je over een paar jaar wilt staan.
“We nemen afscheid van een grote Amerikaanse leverancier en draaien een groot deel van onze kantoorzaken nu op Nextcloud, dat we zelf hosten.”
Wat we dit jaar zijn gaan doen
Dit jaar zijn we daarom een andere kant op gegaan. We nemen afscheid van een grote Amerikaanse leverancier en draaien een groot deel van onze kantoorzaken nu op Nextcloud, dat we zelf hosten. Onze bestanden, ons delen, ons samenwerken, op een plek waar wij over gaan.
Makkelijk gaat het niet, dat geven we eerlijk toe. Je raakt in al die jaren gewend aan een omgeving waarin alles vanzelf in elkaar klikt, en dat evenaar je niet zomaar. Soms mis je een knopje. Soms werkt iets nét even anders dan je gewend bent. Het kost tijd, en je moet bereid zijn om weer wat bij te leren.
Toch doen we het bewust. Wij kiezen voor zekerheid boven gemak, waarbij we wel zelf aan de knoppen zitten. Liever onze energie steken in oplossingen die ons in de regie laten, dan in het gemak dat ons op de lange termijn duur komt te staan.
Waarom we hier moeite voor doen
De reden is een beetje ‘practice what you preach’. We willen verantwoordelijkheid nemen voor de manier waarop we digitale oplossingen bouwen, en voor wat die keuzes betekenen voor de toekomst. Als we dat soort dingen tegen onze klanten zeggen, is het minstens zo belangrijk om er zelf ook naar te handelen.
Daarnaast levert ook gewoon iets op. We leren onderweg een hoop, wat we stiekem al eventjes vergeten waren. Niet alleen over de techniek, maar ook over de vraag wat we nou écht nodig hebben en wat we eigenlijk alleen maar gewend waren. Die ervaring nemen we mee naar onze klanten, want die zitten vaak met precies dezelfde vragen.
“Liever onze energie steken in oplossingen die ons in de regie laten, dan in het gemak dat ons op de lange termijn duur komt te staan.”
En nu?
Digitale soevereiniteit is niet een knop die je zomaar omzet. Het is meer een richting die je kiest, stap voor stap, met af en toe wat gepruts onderweg. Maar elke stap brengt ons dichter bij een werkplek die echt van onszelf is.
We zijn begonnen. En we vertellen je graag hoe het bij ons eraan toe gaat.